Så er det sandsynligvis dig, vi søger som vores nye kollega.

Til en spændende nyoprettet stilling søger vi en Payroll & HR Partner, der har bred erfaring med lønadministration, refusionssøgning og håndtering af div. typer orlovsaftaler.

I rollen vil du være ansvarlig for at tilsikre korrekt håndtering af alle dele i lønprocessen og dermed ansvarlig for rettidig og korrekt lønudbetaling til alle vores medarbejdere. Dette i tæt samarbejde med både kollegaer og eksterne samarbejdspartnere, da store dele af vores lønproces er outsourcet og primært varetages eksternt.

Ydermere vil du på sigt også blive ansvarlig for indhentelse- og håndtering af lønrefusion samt for udarbejdelse af div. orlovsaftaler, i henhold gældende lovgivning og overenskomster.

Som Payroll & HR Partner har du reference til vores Head of People, HR & Payroll.

Du bliver en del af vores People & HR-team, hvor vi i dag er 7 ansatte med forskellige baggrunde, kompetencer og ansvarsområder. Vi samarbejder tæt tværfagligt, byder ind og bidrager aktivt, hvor vi kan - også når opgaven falder udenfor eget primære ansvarsområde. Du vil ligeledes indgå i tværfaglige samarbejder med øvrige kollegaer, både på vores danske hovedkontor, herunder særligt med økonomiafdelingen, og med nordiske kollegaer i Synsam Group.

Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver vil være:

• Du har ansvaret for alle processer og led af lønprocessen i tæt samarbejde med både interne kollegaer og eksterne samarbejdspartnere

• Du vil indgå i et tæt samarbejde med vores danske økonomiafdeling samt med nordiske kollegaer i Synsam Group, særligt omkring rapportering, lønrevision, databearbejdelse, o.l.
• Du har ansvaret og vil varetage alt administration o.l. omkring virksomhedens flåde/firmabiler
• Du vil administrere diverse opgaver såsom udarbejdelse af div. procesbeskrivelser, guides, KPI’er, rapporter og statistikker, indberetninger, databearbejdning og analyse, stikprøvekontroller etc., der anvendes internt eller rapporteres til div. eksterne instanser
• Du har ansvaret og vil varetage vores interne processer og opgaver indenfor områderne lønrefusion og barsel- og forældreorlov, som begge er områder der for nuværende primært varetages af ekstern samarbejdspartner
• På sigt vil du få ansvaret for administration, søgning af- og opfølgning på indhentelse af div. typer lønrefusion og godtgørelser samt administration og udarbejdelse af orlovsaftaler o.l., da disse områder forventes helt eller delvist hjemtaget fra ekstern samarbejdspartner.

Ovenstående ansvarsområder og arbejdsopgaver varetages i samarbejde med øvrige kollegaer i teamet, herunder primært i samarbejde med vores HR & Payroll Partner.

Vi forestiller os, at du besidder følgende kompetencer:

• Du har en solid viden og bred erfaring indenfor hele paletten omkring håndtering af løn, refusion og barsel
• Du trives med høj grad af medindflydelse og selvstændig ansvars- og beslutningstagen indenfor egne ansvarsområder
• Du arbejder målrettet og struktureret samt mestrer at prioritere og ændre plan, når det vurderes nødvendigt
• Du værdsætter forskelligheder og formår at tilpasse din kommunikation herefter
• Vedholdenhed og ansvarstagen er adfærdstræk du i den grad kan genkende dig selv i. Du er initiativrig og trives både med at arbejde selvstændigt, men indgår også gerne i tværfaglige samarbejder med kollegaer fra såvel vores danske organisation som fra vores nordiske koncern
• Du er stærk i det danske sprog både i skrift og tale. Herudover mestrer du engelsk på et niveau hvor du uden større anstrengelse kan forstå og gøre dig forståelig, skriftligt sålevel som mundtligt. Idet vores koncernsprog er svensk, vil det være en fordel at du har en grundlæggende forståelse for det svenske sprog, men det er ikke en forudsætning
• Du er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken, herunder er solide kompetencer i Microsoft Excel en absolut forudsætning
• Du kommer med erfaring indenfor den private sektor, herunder særligt detailbranchen, vil være en fordel.

Din nye arbejdsplads

• Vi tilbyder et selvstændigt og fagligt udfordrende job med stor handlefrihed i en veldrevet optikerkæde
• Vi giver dig mulighed for at sætte dit personlige præg på dit område, at tage ejerskab og få medindflydelse
• Du bliver en del af en arbejdsplads, der fokuserer på din faglige og personlige udvikling og som både lytter til dig og ser dig, i en virksomhed med dedikerede og dygtige kollegaer
• En høj grad af tillid og fleksibilitet til at planlægge og prioritere din egen arbejdsdag samt mulighed for hjemmearbejde
• Vi tilbyder en løn, der afspejler dine kompetencer og resultater. Lønpakken inkluderer desuden pension, sundhedsforsikring, 5 feriefridage, pension samt attraktive personalefordele til dig og din familie

Vi glæder os til at høre fra dig!

Du bliver en del af en organisation der lytter til dig og ser dig. Selv om vi arbejder fokuseret, i højt tempo og har en stærk arbejdsmoral, har vi altid plads til grin og nærvær.

Hvis du kan se dig selv som en del af vores kultur, og både ansvarsområderne og arbejdsopgaverne der skal varetages, er lige noget for dig, så hører vi meget gerne fra dig.

Send gerne din ansøgning og CV afsted til os snarest muligt, da vi løbende afholder samtaler. Din ansøgning vil naturligvis blive behandlet fortroligt.

Har du uddybende spørgsmål til stillingen kan du med fordel kontakte:

Recruitment & Employer Branding Manager, Mette Hundewadt, telefon.: 31 93 93 66.