Så er det sandsynligvis dig, vi søger som vores nye kollega

Profil Optik by Synsam byder dedikerede og kompetente personer med forskellig baggrund velkommen. Vi ser mangfoldighed som en styrke og er overbeviste om, at forskellige erfaringer og perspektiver bidrager til innovation og fælles succes.

Til en spændende stilling på 30-37 timer pr. uge søger vi en Payroll Specialist, der har bred erfaring indenfor lønadministration.  

I rollen vil du være ansvarlig for at sikre korrekt håndtering af alle dele i lønprocessen og dermed ansvarlig for rettidig og korrekt lønudbetaling til alle vores medarbejdere. Dette i tæt samarbejde med både kollegaer og eksterne samarbejdspartnere, da store dele af vores lønproces er outsourcet og primært varetages eksternt.

Ydermere vil du blive medansvarlig for indhentelse og håndtering af lønrefusion samt for udarbejdelse af div. orlovsaftaler, herunder barsels- og forældreorlovsaftaler, i overensstemmelse med gældende lovgivning og overenskomster, indenfor området.

Du bliver en del af vores People, HR & Payroll team, hvor vi i dag er 8 ansatte med forskellige baggrunde, kompetencer og ansvarsområder. Vi samarbejder tæt tværfagligt, byder ind og bidrager aktivt, hvor vi kan - også når opgaven falder uden for eget primære ansvarsområde. Du vil ligeledes indgå i tværfaglige samarbejder med øvrige kollegaer, både på vores danske hovedkontor, herunder særligt med økonomiafdelingen samt med vores nordiske kollegaer i Synsam Group.

Som Payroll Specialist har du direkte reference til vores Head of People, HR & Payroll.

Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver vil være:

• Du har ansvaret for alle vores interne elementer indenfor lønprocessen, i tæt samarbejde med både interne kollegaer og eksterne samarbejdspartnere

• Du vil være ansvarlig for at tilsikre at Profil Optik til enhver tid overholder gældende lovgivning og overenskomstbestemmelser, herunder også videns tilegnelse og implementering af div. ny lovgivning ol. samt for kommunikation og vidensdeling til forretningen og eksterne samarbejdspartnere herom

• Du vil indgå i et tæt samarbejde med vores danske økonomiafdeling samt med vores nordiske kollegaer i Synsam Group, særligt omkring rapportering, lønrevision, databearbejdelse, o.l

• Du har ansvaret for, og vil varetage al administration etc. omkring virksomhedens flåde/firmabiler

• Du vil varetage diverse administrative opgaver såsom udarbejdelse af procesbeskrivelser, guides, KPI’er, rapporter og statistikker, indberetninger, databearbejdning og analyse, stikprøvekontroller etc., der anvendes internt eller rapporteres til div. eksterne instanser indenfor eget ansvarsområde

• Du har medansvar for at varetage diverse processer og opgaver indenfor områderne refusion og barsel- og forældreorlov ol., herunder søgning af- og opfølgning på indhentelse af diverse typer lønrefusion og godtgørelser samt for administration og udarbejdelse af orlovsaftaler o.l

• Ovenstående ansvarsområder og arbejdsopgaver varetages i tæt samarbejde med øvrige kollegaer i teamet, herunder primært i samarbejde med vores HR & Payroll Partner

Vi forestiller os, at du besidder følgende kompetencer:

• Du har en solid viden og bred erfaring indenfor hele paletten omkring håndtering af løn, samt erfaring med håndtering af refusion og barsel

• Du trives med høj grad af medindflydelse og selvstændig ansvars- og beslutningstagen indenfor egne ansvarsområder

• Du arbejder målrettet og struktureret samt mestrer at prioritere og ændre plan, når det vurderes nødvendigt

• Du værdsætter forskelligheder og formår at tilpasse din kommunikation herefter

• Vedholdenhed og ansvarstagen er adfærdstræk du i den grad kan genkende dig selv i. Du er initiativrig og trives både med at arbejde selvstændigt, men indgår også gerne i tværfaglige samarbejder med kollegaer fra såvel vores danske organisation som fra vores nordiske koncern

• Du er stærk i det danske sprog både i skrift og tale. Herudover mestrer du engelsk på et niveau hvor du uden større anstrengelse kan forstå og gøre dig forståelig, skriftligt såvel som mundtligt. Idet vores koncernsprog er svensk, vil det være en fordel at du har en grundlæggende forståelse for det svenske sprog, men det er ikke en forudsætning

• Du er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken, herunder er solide kompetencer i Microsoft Excel en absolut forudsætning

Din nye arbejdsplads

• Vi tilbyder et selvstændigt og fagligt udfordrende job med stor handlefrihed i en veldrevet optikerkæde

• Vi giver dig mulighed for at sætte dit personlige præg på dit område, at tage ejerskab og få medindflydelse

• Du bliver en del af en arbejdsplads, der fokuserer på din faglige og personlige udvikling og som både lytter til dig og ser dig, i en virksomhed med dedikerede og dygtige kollegaer

• En høj grad af tillid og fleksibilitet til at planlægge og prioritere din egen arbejdsdag samt mulighed for hjemmearbejde

• Vi tilbyder en løn, der afspejler dine kompetencer og resultater. Lønpakken inkluderer desuden pension, sundhedsforsikring, 5 feriefridage, pension samt attraktive personalefordele til dig og din familie

Vi glæder os til at høre fra dig!

Du bliver en del af en organisation der lytter til dig og ser dig. Selv om vi arbejder fokuseret, i højt tempo og har en stærk arbejdsmoral, har vi altid plads til grin og nærvær.

Hvis du kan se dig selv som en del af vores kultur, og både ansvarsområderne og arbejdsopgaverne der skal varetages, er lige noget for dig, så hører vi meget gerne fra dig.

Send gerne din ansøgning og CV afsted til os snarest muligt, da vi løbende afholder samtaler. Din ansøgning vil naturligvis blive behandlet fortroligt. Der er er ansøgningsfrist den 20. februar og vi holder løbende samtaler.

Har du uddybende spørgsmål til stillingen kan du med fordel kontakte: Recruitment & Employer Branding Manager, Mette Hundewadt, telefon: 31 93 93 66.