Så er det sandsynligvis dig, vi søger som vores nye kollega.

Barselsvikariat fra den 1. maj 2026 – 31. juli 2027

Profil Optik by Synsam byder dedikerede og kompetente personer med forskellig baggrund velkommen. Vi ser mangfoldighed som en styrke og er overbeviste om, at forskellige erfaringer og perspektiver bidrager til innovation og fælles succes.

Til en spændende stilling på 37 timer pr. uge søger vi en People & HR Administrator der brænder for kommunikation, administration og databearbejdning til et barselsvikariat.

Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver vil være:

• Du vil supportere på diverse HR og Lønrelaterede opgaver såsom håndtering af div. elementer i processerne omkring lønudbetaling

• Du vil supportere med udarbejdelse af ansættelseskontrakter og kontrakttillæg

• Du vil supportere med udarbejde barsels- og forældreorlovsaftaler samt søgning og håndtering af div. typer lønrefusion

• Du vil supportere med virksomhedens bilflåde

• Du vil løbende skulle udarbejde rapporter der er relateret til løn- og HR relaterede opgaver (herunder databehandling og kontrol)

• Du vil supportere med indberetning til kompetencefonde

• Du vil supportere med håndtering af indkommende post i E-Boks

• Du vil bistå med løsning af div. ad hoc-opgaver der løbende måtte tilkomme

• Du vil ugentligt supportere i HR-teamet med at besvare div. indkomne henvendelser, der modtages via vores interne HR-telefon og mail, fra såvel interne som eksterne kollegaer, samarbejdspartnere som div. eksterne instanser, myndigheder ol.

Ydermere vil du i rollen være ansvarlig for udarbejdelse af div. kommunikation til forretningen vedrørende dine ansvarsområder samt for at håndtere div. henvendelser fra ledere og medarbejderne vedr. eks. barsel- og forældreorlov, lønrefusion ol.

Alt dette i tæt samarbejde med både interne kollegaer og eksterne samarbejdspartnere, idet store dele af vores lønproces er outsourcet og primært varetages eksternt.

Du bliver en del af vores People, HR & Payroll team, hvor vi i dag er 8 ansatte med forskellige baggrunde, kompetencer og ansvarsområder. Vi samarbejder tæt tværfagligt, byder ind og bidrager aktivt, hvor vi kan - også når opgaven falder udenfor eget primære ansvarsområde. Du vil ligeledes indgå i tværfaglige samarbejder med øvrige kollegaer, både på vores danske hovedkontor samt med vores nordiske kollegaer i Synsam Group.

Som People & HR Administrator har du direkte reference til vores Head of People, HR & Payroll.

Vi forestiller os, at du besidder følgende kompetencer:

• Du har viden og erfaring indenfor HR-administration og databearbejdning

• Du trives med høj grad af medindflydelse og selvstændig ansvars- og beslutningstagen

• Du arbejder målrettet, grundigt og struktureret samt mestrer at prioritere og ændre plan, når det vurderes nødvendigt

• Du værdsætter forskelligheder og formår at tilpasse din kommunikation herefter

• Du er positiv, initiativrig og trives både med at arbejde selvstændigt og med at indgå i tværfaglige samarbejder, med kollegaer fra såvel vores danske organisation som fra vores nordiske koncern

• Du er stærk i det danske sprog både i skrift og tale. Herudover mestrer du engelsk på et niveau hvor du uden større anstrengelse kan forstå og gøre dig forståelig, skriftligt såvel som mundtligt. Idet vores koncernsprog er svensk, vil det være en fordel at du har en grundlæggende forståelse for det svenske sprog, men det er ikke en forudsætning

• Du er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken, herunder med solide kompetencer i Microsoft Excel

Din nye arbejdsplads

• Vi tilbyder et selvstændigt og fagligt udfordrende job med stor handlefrihed i en veldrevet optikerkæde

• Vi giver dig mulighed for at sætte dit personlige præg på dine arbejdsområder, at tage ejerskab og få medindflydelse og mandat

• Du bliver en del af en arbejdsplads, der fokuserer på din faglige og personlige udvikling og som både lytter til dig og ser dig, i en virksomhed med dedikerede og dygtige kollegaer

• En høj grad af tillid og fleksibilitet til at planlægge og prioritere din egen arbejdsdag samt mulighed for hjemmearbejde

• Vi tilbyder en løn, der afspejler dine kompetencer og resultater. Lønpakken inkluderer desuden pension, sundhedsforsikring, 5 feriefridage, pension samt attraktive personalefordele til dig og din familie

Vi glæder os til at høre fra dig!

Du bliver en del af en organisation der lytter til dig og ser dig. Selv om vi arbejder fokuseret, i højt tempo og har en stærk arbejdsmoral, har vi altid plads til grin og nærvær.

Hvis du kan se dig selv som en del af vores kultur, og både ansvarsområderne og arbejdsopgaverne der skal varetages, er lige noget for dig, så hører vi meget gerne fra dig.

Send gerne din ansøgning og CV afsted til os snarest muligt, da vi løbende afholder samtaler. Din ansøgning vil naturligvis blive behandlet fortroligt. Der er er ansøgningsfrist den 6. april, men vi afholder løbende samtaler.

Har du uddybende spørgsmål til stillingen kan du med fordel kontakte: Recruitment & Employer Branding Manager, Mette Hundewadt, telefon.: 31 93 93 66.